1. Pengajuan baru berstatus MENUNGGU dan belum mengurangi saldo.
2. Setelah HR mengubah status menjadi DISETUJUI, saldo otomatis berkurang.
3. Pemakaian dimulai dari periode tertua yang masih memiliki saldo.
4. Jika saldo periode lama habis, sisa hari otomatis diambil dari periode berikutnya.
5. Jika status diubah menjadi DITOLAK, pengajuan tidak dihitung sebagai pemakaian.